Lösung
Zutrittskontrollsysteme für Unternehmen & öffentliche Einrichtungen
- zentrale Zutrittskontrolle
- rollenbasierte Berechtigungen
- einsetzbar über mehrere Standorte hinweg
Zutrittskontrollsysteme für Unternehmen steuern, wer Zugang zu Gebäuden, Türen und Toren in Unternehmensumgebungen erhält. Gantner bietet dafür elektronische, softwarebasierte Zutrittskontrolllösungen für Unternehmen mit komplexen Anforderungen und mehreren Standorten.
Neben der Zutrittskontrolle für Unternehmen bietet Gantner auch Lösungen für weitere Anwendungsbereiche. Einen allgemeinen Überblick finden Sie in unserem Website-Bereich über Zutrittskontrollsysteme.
Zutrittskontrolle für Unternehmen auf einen Blick
- zeitlich festgelegte oder 24h-Zutrittskontrolle
- Validierung von RFID-/NFC-Credentials in Echtzeit
- Mobile Credentials per Smartphone-App, z. B. durch Integration in eine Workplace-App
- Multi-Faktor-Authentifizierung (Fingerprint, Gesichtserkennung oder PIN)
- zentrale Management-Software (Matrix)
- standortübergreifende Vernetzung durch verbundene Systeme
- On-Premises-Betrieb mit webbasiertem Admin-User-Interface
- Integration in Hardware und Software von Drittanbietern
- kompatibel mit bestehenden Türen, Toren und Drehkreuzen
- skalierbare und modulare Systemarchitektur
Die Vorteile
Warum Unternehmen Zutrittskontrollsysteme nutzen
Unternehmen nutzen Zutrittskontrollsysteme, um Personen, materielle Vermögenswerte und sensible Bereiche zu schützen und zugleich effiziente Abläufe im Arbeitsalltag sicherzustellen. Zusätzlich zu erhöhter Corporate Security unterstützt eine elektronische Zutrittskontrolle strukturierte Prozesse, reduziert den Verwaltungsaufwand und schafft Transparenz über Gebäude und Standorte hinweg.
Erhöhte Sicherheit
Zutrittskontrollsysteme helfen Unternehmen dabei, interne Sicherheitsrichtlinien umzusetzen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen, indem der Zutritt zu kritischen Bereichen dokumentiert und kontrolliert erfolgt. Durch klare Zutrittsregeln wissen und steuern Sie jederzeit, wer sich wann und wo in Ihrer Einrichtung befindet.
Echtzeit-Validierung
Das System prüft die Gültigkeit von RFID-/NFC-Datenträgern und zeigt an Zutrittspunkten sofort an, ob der Zutritt gewährt oder verweigert wird. Sensible Bereiche lassen sich zusätzlich durch Multi-Faktor-Authentifizierung schützen, etwa durch die Kombination von RFID-/NFC-Karten mit biometrischer Verifikation oder PIN-Codes.
Effiziente Abläufe
Automatisierte Zutrittspunkte reduzieren manuelle Kontrollen an Türen, Toren und Eingängen. So können Unternehmen Besucherströme, Mitarbeiterbewegungen und Zutrittsprozesse effizienter steuern. Die schnelle Validierung an Zutrittspunkten entlastet das Personal zu Stoßzeiten, sodass es sich stärker auf den Kundenservice konzentrieren kann.
Kosteneinsparungen
Elektronische Zutrittskontrolle reduziert den Verwaltungsaufwand. Digitale Zutrittsmedien machen die Ausgabe mechanischer Schlüssel und die laufende Schlüsselverwaltung überflüssig. Die automatisierte Validierung verringert zudem den Bedarf an Sicherheitspersonal an jedem Zutrittspunkt.
Softwarebasierte Verwaltung
Die Gantner Zutrittskontrollsoftware Matrix bildet die zentrale Ebene des Systems. Unternehmen können damit Rollen, Berechtigungen und Zutrittsrechte zentral verwalten, sowohl an einem Standort als auch standortübergreifend.
Einfache Skalierbarkeit
Die Zutrittskontrollsysteme von Gantner lassen sich einfach in gängige Software von Drittanbietern integrieren und erweitern, wenn sich die Anforderungen im Unternehmen ändern. Zusätzliche Nutzer:innen, Zutrittspunkte oder Standorte können eingebunden werden, ohne das gesamte System neu zu strukturieren.
Zentrale Komponenten
So funktionieren Zutrittskontrollsysteme für Unternehmen
Zutrittskontrollsysteme für Geschäftsgebäude kombinieren nahtlos integrierte Software- und Hardwarekomponenten, um Zutrittsberechtigungen in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen zu verwalten. Zutritt wird gewährt, wenn ein/e Nutzer:in an einer Tür, einem Tor oder Terminal auf Basis der im System hinterlegten Berechtigungen verifiziert wird. Zu den zentralen Komponenten eines Zutrittskontrollsystems für Unternehmen gehören:
Auf Datenträgern gespeicherte Benutzerdaten identifizieren Nutzer:innen und speichern deren Zutrittsberechtigungen. So können Unternehmen Zutrittsrechte vergeben, ändern oder entziehen, ohne physische Schlösser anzupassen. Gängige Datenträger sind etwa Ausweise oder Key Tags mit RFID-/NFC-Technologie, Mobile Credentials auf dem Smartphone sowie biometrische Identifikation mittels Gesichtserkennung oder Fingerprint. Mobile Credentials werden dabei immer beliebter, da Smartphones im Alltag ohnehin fast immer griffbereit sind.
Leser und Terminals werden an Türen, Toren und Zutrittspunkten innerhalb einer Organisation installiert. Sie lesen Zutrittsmedien aus und senden Zutrittsanfragen zur Prüfung an das Zutrittskontrollsystem. Das System bestätigt an jedem Zutrittspunkt unmittelbar per visuellem und akustischem Signal, ob der Zutritt gewährt oder verweigert wurde. Hochsicherheitsbereiche können zudem durch zusätzliche Verifikationssysteme geschützt werden, etwa durch biometrische Scanner mit Fingerprint-Identifikation oder PIN-Code-Eingabe.
Elektronische Schlösser von Gantner sind mit verschiedensten Türen und Toren kompatibel und entriegeln diese erst nach erfolgreicher Autorisierung. Für Bereiche mit hohem Personen- oder Fahrzeugaufkommen ermöglicht die Kombination mit Drehkreuzen und Schranken mit Kartenlesern eine effiziente Zutrittskontrolle.
Gut zu wissen: Notfallszenarien, etwa im Brandfall, können zentral im System definiert werden. Türen lassen sich dann automatisch für alle Personen entriegeln.
Controller verbinden Leser und elektronische Schlösser mit der Zutrittskontrollsoftware und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation zwischen Hardwarekomponenten und Software. Sie übertragen Zutrittsanfragen und führen Öffnungs- oder Verriegelungsbefehle auf Basis der Systementscheidungen aus.
Die Zutrittskontrollsoftware ermöglicht die Definition von Zutrittsregeln sowie Nutzer:innen und protokolliert alle Ereignisse. Sie dient als zentrale Oberfläche für die Konfiguration und Verwaltung des Systems. In größeren oder verteilten Organisationen ermöglicht die Software eine zentrale Verwaltung von Zutrittsberechtigungen über mehrere Gebäude oder Standorte hinweg.
Besonders praktisch: Die Gantner Matrix Software ermöglicht auch eine automatische Berechtigungsprüfung neuer Mitarbeiter:innen, die im System angelegt werden. Zudem können Administrator:innen Zutrittsberechtigungen schnell an eine große Anzahl von Personen vergeben oder wiederverwendbare Datenträger ausgeben.
Typische Einsatzbereiche
Anwendungsbereiche für Zutrittskontrollsysteme in Unternehmen
Zutrittskontrollsysteme für Unternehmen kommen überall dort zum Einsatz, wo der Zutritt zu Gebäuden, Räumen oder Standorten strukturiert gesteuert werden muss. Sie unterstützen Organisationen dabei, Sicherheitsanforderungen mit einem effizienten Zutritt für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und autorisierte Dritte in Einklang zu bringen.
Sicherheit für öffentliche und nicht öffentliche Bereiche
Geschäfts- & Bürogebäude
In Geschäftsgebäuden und Büroumgebungen verwalten Zutrittskontrollsysteme den Zutritt für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Dienstleister. Sie helfen Unternehmen dabei festzulegen, wer bestimmte Umgebungen wie Büroetagen, Besprechungsräume oder geschützte Unternehmensbereiche betreten darf. Unauffällige, automatisierte Zutrittspunkte an Gebäudeeingängen und -ausgängen ermöglichen es Unternehmen, Zutrittszeiten zu überwachen und unbefugte Besucher:innen fernzuhalten.
Schon gewusst? GT7 Terminals können mehrere Aufgaben übernehmen: Die Room Sign & Access App ermöglicht die Zutrittskontrolle und eine flexible digitale Raumbeschriftung. Zusätzlich kann das Terminal für eine elektronische Zeiterfassung in Kombination mit Zutrittskontrolle verwendet werden. Alles lässt sich mit nur einem RFID-/NFC-Datenträger steuern.
Sicherer Zutritt für Schüler:innen, Student:innen, Lehrkräfte und mehr
Bildungseinrichtungen & Bibliotheken
Bildungseinrichtungen wie Schulen, Universitäten und Bibliotheken nutzen Zutrittskontrolle, um Gebäude zu sichern und zugleich flexiblen Zutritt zu ermöglichen. RFID-/NFC-Leser und Terminals lassen sich in nahezu jede Tür und jedes Drehkreuz von Drittanbietern integrieren. Zutrittsberechtigungen können auf Basis von Nutzergruppen oder bestimmten Bereichen innerhalb der Einrichtung vergeben werden. So trägt das System dazu bei, Diebstähle zu verhindern und eine hohe Sicherheit in stark frequentierten Bereichen zu gewährleisten.
Unsere Zutrittslösungen lassen sich außerdem nahtlos mit unseren smarten Schrankschließsystemen und bargeldlosen Bezahlsystemen für Betriebsrestaurants und Firmenkantinen sowie Snack- und Getränkeautomaten kombinieren. Student:innen können dadurch denselben Datenträger, etwa ihren Studentenausweis oder Bibliotheksausweis, für alle Services nutzen.
Sicherheit für Patient:innen und Personal
Krankenhäuser & Gesundheitseinrichtungen
Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen setzen auf Zutrittskontrollsysteme, um Patient:innen, Personal und sensible medizinische Bereiche zu schützen. Zutrittssysteme stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Stationen, Labore oder geschützte Bereiche betreten können. Automatisierte Systeme überwachen und steuern Besucherströme und tragen so zur Sicherheit von Mitarbeiter:innen und Patient:innen bei.
In hygienisch sensiblen oder Hochsicherheitsbereichen lässt sich Zutrittskontrolle mit zusätzlichen Maßnahmen kombinieren. In Bereichen beispielsweise, in denen Schutzkleidung vorgeschrieben ist, lässt sich die Zugangskontrolle mit einer Hygieneschleuse oder einem Umkleidebereich für OP-Kleidung kombinieren. Das Personal muss vor dem Betreten der Sperrzonen seine Hände desinfizieren und Schutzkleidung anlegen, wodurch die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet wird. Zudem können smarte Schrankschließsysteme für Medikamentenschränke integriert werden, die einen sicheren und kontrollierten Zugang zu Arzneimitteln und anderen kritischen Gütern ermöglichen.
Sicherheit trifft auf Komfort
Warum Zutrittskontrollsysteme für Unternehmen so wichtig sind
Zutrittskontrollsysteme schützen Personen, materielle Vermögenswerte und sensible Bereiche. Sie helfen Unternehmen dabei sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Gebäude, Räume oder Standorte betreten können, und sorgen zugleich für strukturierte und transparente Zutrittsprozesse.
Klassische mechanische Schlüssel verursachen administrativen Aufwand und bergen Sicherheitsrisiken, insbesondere wenn sie verloren gehen oder nicht zurückgegeben werden. Elektronische Zutrittskontrollsysteme lösen diese Herausforderungen mit RFID-/NFC-Datenträgern, die sofort deaktiviert und bei erhöhten Sicherheitsanforderungen mit biometrischer Verifikation kombiniert werden können.
Typische Gründe, warum Unternehmen Zutrittskontrollsysteme einsetzen:
Schutz sensibler Bereiche und geschäftskritischer Werte
Steuerung des Zutritts für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister
Ersatz mechanischer Schlüssel durch zentral verwaltete RFID-Datenträger
Unterstützung interner Sicherheitsrichtlinien und Compliance-Anforderungen
Zentrale Verwaltung von Zutrittsberechtigungen über mehrere Gebäude oder Standorte hinweg
Protokollierung von Zutrittsereignissen für Sicherheitsaudits und Vorfalluntersuchungen
Softwareintegration
Kompatibilität mit anderer Unternehmenssoftware
Zutrittskontrollsysteme von Gantner lassen sich über standardisierte Schnittstellen nicht nur einfach in andere Gantner Produkte integrieren, sondern auch in gängige Softwarelösungen von Drittanbietern.
Die modulare Architektur ermöglicht die Kombination von Zutrittskontrolle mit ergänzenden Systemen, wie:
- Personalzeiterfassungssystemen
- Smart Locker Systemen
- bargeldlosen Bezahlsystemen
- Workplace Apps
- Kassensystemen für Gemeinschaftsverpflegung
Alle Systeme können dieselben Datenträger nutzen. Das vereinfacht die User Experience und reduziert den administrativen Aufwand.
Integration in bestehende Infrastruktur
Kompatibilität mit physischen Zutrittspunkten
RFID-/NFC-Zutrittskontrollsysteme von Gantner lassen sich ganz einfach in physische Barrieren von Drittanbietern integrieren:
- Türen: Büros, Labore und sonstige Türen im Innen- und Außenbereich
- Tore: Parkflächen oder Werkseinfahrten
- Drehkreuze: stark frequentierte Bereiche wie Lobbys oder Einrichtungen mit vielen täglichen Besucher:innen
Unsere Systeme lassen sich mit nahezu jeder bestehenden Infrastruktur kombinieren. So profitieren Unternehmen von maximalem Komfort und hoher Sicherheit, ohne neue physische Barrieren installieren zu müssen.
Auswahlkriterien
So wählen Sie das passende Zutrittskontrollsystem für Ihr Unternehmen
Die Wahl des richtigen Zutrittskontrollsystems erfordert ein klares Verständnis der Organisationsstruktur und der Zutrittsanforderungen. Neben technischen Aspekten spielen auch langfristige Verwaltbarkeit und Skalierbarkeit eine Rolle bei der Systemauswahl. Wichtige Faktoren sind:
Die physische Struktur bestimmt, wie viele und welche Zutrittspunkte verwaltet werden müssen. Berücksichtigen Sie dabei sowohl Zutrittspunkte im Innenbereich, etwa Türen und Aufzüge, als auch Zutrittspunkte im Außenbereich, zum Beispiel Tore, Parkschranken oder Drehkreuze im Perimeterbereich. Vernetzte Systeme ermöglichen einheitliche Sicherheitsrichtlinien über mehrere Standorte hinweg und unterstützen zugleich standortspezifische Anforderungen.
Unterschiedliche Rollen innerhalb einer Organisation erfordern häufig differenzierte Zutrittsberechtigungen. Das System muss flexible Berechtigungsstrukturen für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen, Auftragnehmer und Dienstleister unterstützen.
Zutrittskontrolle kann Teil einer umfassenderen Betriebs- oder Gebäudemanagementumgebung sein. Berücksichtigen Sie daher Integrationsanforderungen mit HR-Systemen, Zeiterfassung und Besuchermanagement sowie die Integration in verschiedene physische Barrieren wie Türen, Tore oder Drehkreuze.
Systeme sollten das Wachstum einer Organisation unterstützen, ohne die Komplexität zu erhöhen. Eine modulare Architektur ermöglicht es, Nutzer:innen, Zutrittspunkte, Standorte oder zusätzliche Softwarelösungen flexibel zu ergänzen, wenn sich Anforderungen verändern.
Gemeinsam zur passenden Zutrittslösung
Zutrittskontrollsysteme für Unternehmen werden in der Regel individuell geplant und umgesetzt. Für weitere Informationen und eine persönliche Beratung empfehlen wir ein Gespräch mit unseren Expert:innen.
Zutrittskontrolle für Büro- & Geschäftsgebäude
Unsere Produkte für die Zutrittskontrolle
Das Produktportfolio von Gantner deckt alle zentralen Komponenten elektronischer Zutrittskontrolle ab:
Über uns
Gantner: Ihr Partner für moderne Zutrittskontrollsysteme
Gantner ist ein internationales Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Bereitstellung sicherer Zutrittskontrollsysteme und komfortabler RFID-/NFC-basierter Services für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen.
Ob Büros, Fitnessstudios oder Bildungseinrichtungen: Gantner unterstützt Unternehmen, die Sicherheit an einzelnen Standorten benötigen oder Zutrittsberechtigungen über mehrere Standorte hinweg zentral verwalten möchten. Wir bieten Lösungen, die den hohen Anforderungen internationaler Konzerne und öffentlicher Organisationen gerecht werden. Kontaktieren Sie uns, um die passende Zutrittskontrolllösung für Ihr Unternehmen zu finden!
FAQ
Häufige Fragen zu Zutrittskontrollsystemen für Unternehmen
Ein elektronisches Zutrittskontrollsystem für Unternehmen ist eine softwarebasierte Lösung, die den Zutritt zu Gebäuden, Räumen oder Standorten innerhalb einer Organisation verwaltet. Es ersetzt mechanische Schlüssel durch RFID-/NFC-Datenträger oder Mobile Credentials. So lassen sich Zutrittsberechtigungen für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und autorisierte Dritte zentral steuern.
Eine elektronische Zutrittskontrolle ermöglicht es, Zutrittsberechtigungen zentral zu verwalten und bei Bedarf schnell anzupassen, ohne physische Schließsysteme auszutauschen. Das reduziert den Verwaltungsaufwand, erhöht die Sicherheit vor allem bei veränderten Zutrittsanforderungen und unterstützt Organisationen mit vielen Nutzer:innen, Bereichen oder Standorten.
Zu den gängigen Zutrittsmedien zählen Ausweise oder Schlüsselanhänger mit RFID-/NFC-Technologie, Mobile Credentials auf dem Smartphone oder biometrische Identifikationsmerkmale wie Fingerprint und Gesichtserkennung. Die Auswahl hängt von den Sicherheitsanforderungen, betrieblichen Prozessen und internen Richtlinien ab.
Mitarbeiter:innen nutzen zunehmend Smartphones als Zutrittsmedium über mobile Apps, da sie diese im Alltag jederzeit bei sich tragen. In Hochsicherheitsbereichen können Datenträger für die Multi-Faktor-Authentifizierung mit biometrischer Verifikation oder PIN-Codes kombiniert werden.
Zutrittskontrollsysteme für Unternehmen sind für Organisationen konzipiert, die den Zutritt für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und Dienstleister über Gebäude, Anlagen oder Standorte hinweg verwalten müssen. Sie ermöglichen ein strukturiertes Berechtigungsmanagement, eine zentrale Verwaltung, Compliance-Unterstützung und die Integration in Geschäftsprozesse.
Zutrittskontrollsysteme für Freizeitanlagen kommen typischerweise in Freizeiteinrichtungen, Sportstätten oder an Sehenswürdigkeiten zum Einsatz. Im Fokus stehen der Zutritt für Gäste oder Mitglieder, die Steuerung von Besucherströmen sowie Ticketing- oder Check-in-Prozesse statt komplexer organisatorischer Zutrittsstrukturen.
Beide Bereiche nutzen ähnliche Technologien wie RFID/NFC oder Mobile Credentials. Zutrittskontrolle für Unternehmen priorisiert jedoch langfristiges Zutrittsmanagement und Sicherheitsrichtlinien, während Zutrittskontrolle für Freizeitanlagen stärker auf Durchsatz, Komfort und Besuchererlebnis ausgerichtet ist.
Zutrittskontrollsysteme für Unternehmen werden in der Regel auf Basis individueller organisatorischer Anforderungen geplant. Bei Gantner beginnt der Prozess mit der Analyse von Zutrittsanforderungen, Gebäuden und Nutzergruppen. Darauf folgen Systemauswahl, Implementierung und Konfiguration.
