11.05.2026
Smart Locker Workflows für interne Logistik
- Zentralversorgte Schrankschließsysteme
- Interne Logistik Systeme
Die tägliche Logistik in stark frequentierten Gebäuden ist oft komplexer, als es den Anschein hat. Es kommen ständig Pakete an, Post muss verteilt werden, Kollegen tauschen Gegenstände aus und Besucher benötigen vorübergehend Stauraum. Ohne einen strukturierten Prozess greifen Empfangsteams auf Tabellen, Haftnotizen oder Ad-hoc-Übergaben zurück, die wertvolle Zeit kosten und Unsicherheit darüber schaffen, wer was wann abgeholt hat.
So funktioniert die LX Suite
Der Ablauf der LX Suite ist einfach, aber umfassend:
- Reservierung: Ein Standortadministrator erstellt die Buchung in der Web-App, um sicherzustellen, dass jede Übergabe nachverfolgt und kontrolliert wird. Der Administrator wählt die abgebende Person und den Empfänger aus, legt die Schließfachgröße fest und bestimmt den Zeitrahmen. Die abgebende Person ist diejenige, die den Gegenstand physisch in das Schließfach legt, beispielsweise ein Mitarbeiter der Logistik oder ein Kollege. Sobald die Buchung bestätigt ist, werden Zugangsdaten automatisch generiert und per E-Mail versendet.
- Abgabe: Am Schließfach authentifiziert sich die abgebende Person mit ihren Zugangsdaten. Das Fach öffnet sich, der Gegenstand wird hineingelegt und die Buchung wechselt in den Status „Bereit zur Abholung“. Der Empfänger wird sofort benachrichtigt.
- Abholung: Der Empfänger authentifiziert sich am Schließfach, holt den Artikel ab, und die Buchung wird als „Abgeschlossen“ markiert.
LX Suite behandelt auch Ausnahmen. Wenn innerhalb des Reservierungszeitraums keine Abgabe erfolgt, kann die Buchung als „No Show“ markiert werden und das Schließfach wird automatisch freigegeben. Wenn ein Paket nach Ablauf der konfigurierten Aufbewahrungsfrist noch vorhanden ist, verschiebt das System es in den Status „Überfällig“. Von dort aus kann ein Administrator das Problem einfach lösen, indem er einen Abholer beauftragt, den Gegenstand zu entfernen und das Schließfach freizugeben.
Was LX Suite beinhaltet:
- Mitarbeitergesteuerte Reservierungen über die Web-App mit Optionen zur Zuweisung von Abgabe- und Empfängerrollen, Schließfachgrößen und Zeitfenstern
- App-freier Zugang für Endnutzer mit QR-Code, PIN oder NFC-Zugangsdaten, die per E-Mail versendet werden oder persönlich genutzt werden können
- Übersichtliche Buchungsstatus (Gebucht, Bereit, Überfällig, Abgeschlossen, Abgeholt), die die Übergaben transparent machen
- Offline-Kontinuität: Bei einem Verbindungsausfall können Empfänger ihre Sendungen weiterhin mit ihren Codes abholen; der Betrieb wird automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
- Skalierbarkeit pro Terminal: Ein Terminal kann bis zu 192 Schließfächer steuern, wodurch sich die Lösung sowohl für kleine Lobbys als auch für große Einrichtungen eignet.
Hinter den Kulissen läuft LX Suite auf bewährter Gantner-Hardware: dem GT7-Terminal für Benutzerinteraktionen, den GAT SMART.Locks zur Sicherung jedes Fachs, dem GAT SMART.Controller zur Steuerung der Schlösser und einem USB-Desktop-Lesegerät für die schnelle Registrierung von Zugangsdaten.
Das große Ganze
Die LX Suite ist Teil der Vision von nahtlosen Smart Locker- und Zugangssystemen in Gebäuden. Sie ersetzt fragmentierte, manuelle Prozesse durch einen einheitlichen, vom Personal verwalteten Ablauf, der Pakete, Post, Umtausch und Zwischenlagerung abdeckt.
Sehen Sie es in Aktion
LX Suite verändert die Art und Weise, wie Gebäude ihre tägliche Logistik abwickeln – keine Apps, keine Abhängigkeit von Kurierdiensten, sondern ein reibungsloser, vom Personal verwalteter Ablauf, der für alle funktioniert.
